Постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ или «временная регистрация», как чаще называют такой процесс, – обязательная регистрационная процедура, обуславливающая легальность пребывания иностранца на территории Российской Федерации. Для того, чтобы такая регистрация была осуществлена правильно, необходимо предоставить в территориальный орган ФМС/УВМ МВД РФ следующие документы:

  • утвержденный бланк уведомления о прибытии иностранца на основании данных из его документов: миграционной карты, паспорта, визы;
  • удостоверяющий личность документ того лица, которое подает уведомление о прибытии иностранного гражданина;
  • копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его миграционной карты.

Даже временная регистрация для граждан РФ, находящихся в данный момент не по адресу своей постоянной регистрации, подразумевает подачу следующих документов:

  • заявление по форме №1;
  • паспорт гражданина;
  • документ, являющийся основанием для временной регистрации (например, договор коммерческого найма или подтверждение брони отеля).

Это серьезная процедура, нарушение которой отелем или гостиницей грозит немалыми штрафами. При этом важно не только то, какие документы нужны для регистрации в ФМС в точном соответствии с требованиями закона, но и определенный термин их подачи в органы постановки на учет. Если учесть еще и определенный срок сохранения таких данных отелем и то, что общие положения миграционного учета могут регулярно обновляться, становится очевидным, насколько просто совершить ошибку, регистрируя иностранного гражданина в выбранном им отеле.

Кроме того, не всегда гости готовы воспринимать лояльно и сам факт беспокойства их персоналом, стремящимся собрать необходимый для подачи пакет документов. Особенно в тех случаях, когда такие документы приходится просить повторно.

Предлагаемая программа ФМС для гостиниц от OtelMS — это проверенный сервис, который сделает процесс сбора нужных документов максимально автоматизированным, а значит, необременительным для гостей и гарантировано надежным для отеля, ответственного за своевременный процесс временной регистрации граждан.

Программа для подготовки документов в ФМС благодаря удобному и понятному функционалу избавит персонал от лишних нагрузок, снизит вероятность допущения ошибок и позволит отправлять такие отчеты в режиме онлайн, существенно экономя время, в том числе, и время ваших гостей.