Программа автоматизации отеля — модный и необходимый современный тренд. Необходимость использования высоких технологий, помогающих в процессах работы гостиничных объектов и привлечению целевой аудитории, сегодня понимает каждый отельер, планирующий будущее своего бизнеса.

Однако, для эффективной автоматизации отеля, санатория или хостела может понадобится целый набор сервисов, которые не просто смогут обеспечить работу объекта, но и будут совместимы друг с другом, функционируя, как единая система.

Программы автоматизации отелей на базе сервиса HMS OtelMS – это проверенный комплекс процедур, использующих программное обеспечение, учитывающее все нюансы работы гостиничного объекта. Все аспекты работы бизнеса, которые подлежат учету, тарификации, анализу, контролю либо могут облегчить гостям заказ номеров и оплату услуг, будут быстро и безошибочно обслуживаться системой управления. А совместимость ее компонентов, скриптов или модулей даст возможность обмена и накопления информации для более эффективной работы автоматизируемого бизнеса.

При этом, программа автоматизации гостиницы будет отличаться от программы для автоматизации хостела или контроля за арендой ряда частных апартаментов. HMS OtelMS позволяет устанавливать разные приложения и сервисы, активируя необходимые для приоритетного решения конкретных задач, конкретного объекта размещения. Это позволяет сосредоточиться на наиболее важных аспектах и участках работы объекта, обеспечив максимально комфортный сервис его гостям.

Если, например, городская гостиница нуждается в приложении, позволяющем учитывать данные клиентов и автоматически в срок отправлять документацию в ФМС, то для санатория или хостела более необходимым станет учёт свободных мест или контроль за использованием коммунальных услуг. Для многих крупных гостиничных объектов понадобятся приложения, обеспечивающие возможность эквайринга, а новому, малоизвестному отелю больше пользы принесет максимальная отдача такого сервиса от OtelMS, как модуль бронирования на сайте объекта.

К тому же, программа для автоматизации отеля с использованием системы управления OtelMS по желанию клиента может включать и такие разделы, как индивидуальная разработка сайтов и программу обучения персонала.

Являясь комплексом специальных приложений и модулей, объединенных в единой базе систем управления, программы для автоматизации гостиниц OtelMS объединяют в единую структуру все бизнес-процессы. Кроме повышения уровня сервиса, который будет отмечен гостями, это позволяет получать более полноценную информацию о состоянии дел, оптимально использовать ресурсы точки размещения, быстро и без погрешностей проводить учет и инвентаризацию, контролировать материальные ценности, что поможет существенно сократить все возможные расходы.

Снижая стоимость определенных рабочих процессов и повышая клиентскую лояльность, автоматизация гостиницы, программы для которой предлагает OtelMS, позволяет не только быстро окупить затраты на усовершенствование, но и увеличить процент прямых продаж номерного фонда, в итоге имея финансовый результат в виде прибыли, в первые полгода ее использования.

Основа для автоматизации бизнеса — система управления отелем OtelMS, которая учитывает и финансовые возможности клиентов компании, предлагая разные варианты базовой комплектации сервиса.

Будь то вариант «Стандарт», «Апартаменты» или «Премиум», по желанию клиента или в будущем Компания может оптимизировать или добавить любые дополнительные услуги, позволяющие более эффективно организовать работу гостиничного предприятия.