«Шахматкой» называют временную диаграмму или календарный график, используемую в гостиничной индустрии для обозначения занятости номеров. Шахматка для отелей наиболее удобный вид таблиц, в которых легко отмечать статус номеров (свободен или забронирован) и указывать необходимую дополнительную информацию о номере или проживающих в нем гостях.

Признанная наиболее «визуально удобной» таблицей для нужд работы портье и сотрудников фронт-деск, сетка бронирования номеров для гостиницы используется в разных странах большинством точек размещения. Поэтому при создании системы PMS для гостиниц компания OtelMS выбрала этот знакомый тип календарного графика в качестве интерфейса своего сервиса.

Программа для гостиниц, шахматка – центральный компонент системы управления OtelMS. С ее помощью сотрудники отеля, работающие с таблицей, могут вести учет заселенности номерного фонда, контролировать оплаты забронированных номеров, поименно отмечать гостей, проживающих в конкретном номере, контролировать даты заездов и выездов, работать с тарифами и осуществлять множество иной работы с другими приложениями системы.

Календарь и категории номеров – интерактивные составляющие шахматки. Каждое поле таблицы может быть развернуто для более полной работы с номерами отеля. Информация о свободных номерах находится постоянно перед глазами сотрудника и ему удобно забронировать нужный номер по желанию клиента и на любой указанный гостем период. Также, шахматка гостиницы позволяет осуществлять и групповое бронирование в случае одновременного заезда двух и более гостей.

Кроме этого, шахматка рассчитана на внесение отметок о специальных пожеланиях гостей или необходимых примечаний, что упрощает работу и позволяет сделать сервис в отеле максимальным. Всплывающее окно с напоминанием, установленное на нужную дату и время, не позволит забыть сотрудникам что-либо важное. Автоматическое отслеживание статусов номеров, осуществляемое системой, даст нужную информацию об их состоянии и о гостях, проживающих в них, в любой необходимый момент. Достаточно навести курсор мышки на нужное поле таблицы, и наиболее приоритетная информация о данном номере сразу высветится. Открыв поле, можно получить более полную информацию о номере.

Использование такого сервиса как шахматка в гостинице позволяет не только контролировать текущее состояние номерного фонда, но и планировать работу с ним на будущее, и иметь возможность просмотра информации за прошедшее время.

seo

Author seo

More posts by seo