Процесс бронирования услуг отельных предприятий – важный и довольно обширный процесс, требующий повышенного внимания. Поэтому ошибки здесь, как правило, совершаются из-за пресловутого «человеческого фактора».

Последовательность и технология резервирования мест в гостинице обычно состоит из таких основных этапов:

• получения заявки на бронирование номера в отеле;
• поиск номеров, удовлетворяющих заказ;
• регистрация самого заказа, ведение журнала регистрации заявок на бронирование номеров;
• подтверждение бронирования;
• внесение данных заказа в необходимые базы и отчеты.

Принимая заявку, сотрудники гостиничных объектов должны обработать ее быстро и безошибочно, что не всегда возможно, например, в периоды «сезонного» увеличения числа гостей.

Совершаемые в этом процессе ошибки приводят к таким негативным последствиям как «овербукинг», простой свободного номерного фонда, отказы от неподтвержденных бронирований и другим ситуациям, портящим репутацию точки размещения. Это приводит к снижению популярности объекта среди потенциальных гостей, а значит, и снижению уровня финансовой прибыли. Так что технология бронирования номеров и мест в гостинице просто обязательно должна включать элементы автоматизации.

Программа для бронирования номеров в гостинице – необходимая автоматизация гостиничного объекта, позволяющая навсегда избавиться от подобных рисков и способствующая увеличению продаж его услуг.

Сохраняя привычный алгоритм бронирования номеров, программа, разработанная OtelMS, не только упорядочит такие операции, исключая факторы ошибок, но будет по достоинству оценена вашими гостями. Ведь теперь, разместив на своем интернет-ресурсе специальную кнопку «забронировать», любой гостиничный объект позволит своим клиентам забронировать номера легко и с гарантией безопасности.

Все необходимые отчеты по бронированию в гостинице программа также сформирует и предоставит по запросу в любое время и за любой указанный период. Также с ее помощью можно отправить электронную версию любого документа или отчета в необходимые учреждения. Это поможет более полноценно контролировать работу бизнеса, не переживая за своевременность предоставления отчетности.

Предлагаемая OtelMS программа подходит для любой точки размещения, оказывающей услуги по приему и поселению гостей. Сервис без каких-либо доработок подходит к любому сайту и взаимодействует со множество каналов и сервисов бронирования. Порядок бронирования номеров и мест в отеле через интернет в режиме онлайн теперь станет удивительно простым и удобным, гарантируя увеличение числа продаж ваших услуг.