Насущный и сегодня вопрос о том, нужна ли касса в гостинице, касается наличия в точках размещения и других объектах гостиничной индустрии, именно той контрольно-кассовой техники, которая способна передавать данные платежного процесса онлайн. И для того, чтобы соблюсти законность таких операций и не попасть под действие штрафов, необходимо четко понимать, о чем в этом случае идет речь.

Кого касаются положения закона 54–ФЗ?

Обновления, появившиеся в федеральном законе 54–ФЗ (О применении контрольно-кассовой техники) с 1 июля 2017 года, уже снимают вопрос, нужна ли онлайн касса для гостиницы, обязывая передавать данные онлайн и отправлять электронные чеки при приеме платежей через интернет, для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые:

• производят расчёты покупателей с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ);
• оказывают населению услуги;
• принимают оплату за оказанные услуги через интернет.

Должны ли гостиницы применять онлайн кассы?

Поскольку гостиничный объект также оказывает услуги населению и имеет возможность производить расчеты с потребителями с помощью сети интернет, современная гостиница без онлайн кассы– это незаконно.

Поскольку в минувшем году истекла отсрочка применения кассовых аппаратов для малого бизнеса, одобренная Государственной Думой, на сегодняшний день большие и малые отели и гостиницы обязаны иметь онлайн-кассы или оборудовать специальными фискальными накопителями те кассы, которые используют.

Что еще нужно знать?

Кроме выбора того, какую кассу купить для небольшой гостиницы, не забудьте обеспечить свой бизнес и другими обязательными требованиями законодательства.

Во-первых, гостиничным объектам необходимо иметь заключенный договор с оператором фискальных данных и регистрацию касс в ФНС.

Во-вторых, отель должен обеспечить заполнение гостями, при осуществлении ими прямых бронирований с сайта отеля, таких обязательных полей, как «Номер телефона» или «Электронная почта». Это нужно для того, чтобы отправить гостю электронный чек, выполняя норму закона.

Также для того, чтобы не нарушить закон «О защите персональных данных», не забудьте получить согласие гостей на обработку предоставленной ими информации.

Выбрав модуль бронирования и интернет эквайринг для гостиниц, разработанный нашей компанией, вы сможете не только освободить себя от большинства хлопот, связанных с установкой и лицензированием необходимого оборудования, но и не переживать за своевременную отправку электронных чеков, требуемую законом.