Інформаційна інтернет система OtelMS – це універсальне програмне забезпечення для ефективної автоматизації найважливіших процесів у роботі готелю та зручного зв’язку з його клієнтами.

Ця інформаційна система управління (HMS) вважається одним з найкращих рішень для об’єктів готельної індустрії, оскільки вона здатна працювати з першорядними задачами роботи як великих, так й малих готелів, будинків відпочинку, санаторіїв, молодіжних хостелівй приватних апартаментів, які здаються в оренду.

Виконуючи багато функцій автоматично, програмне забезпечення системи OtelMS робить співпрацю готелю з його клієнтами зручною та безпечною. Клієнтам потрібно лише мати доступ до мережі інтернету, щоб забронювати обраний готельний номер або послуги, що надаються готелем. Тож гості можуть не турбуватися про безпеку електронних платежів або виникнення проблем овербукинга, що часто відбуваються через помилки персоналу.

Використання системи управління готелем OtelMS завжди стає у нагоді будь-яким точкам розміщення не лише завдяки безпеці важливих робочих процесів. Крім виключення багатьох помилок, пов’язаних з людським фактором, система дозволяє швидко реагувати на зміну готельних тарифів та іншу важливу, іноді несподівану інформацію. Синхронізуючись з необхідними готелю каналами продажів, система OtelMS миттєво та у повному обсязі відображує всі зміни, які відбуваються з тарифами чи станом номерного фонду. Розумна програма самостійно простежить за тим, щоб вільні готельні номери не простоювали та своєчасно виставлялися на продаж.

Крім того, така система управління готелем може накопичувати й зберігати необхідну інформацію, включаючи історії гостей, яку можна запросити у форматі різних звітів. За допомогою системи управління готелем OtelMS ви можете отримати детальну інформацію про стан номерного фонду й стан перебування сплат за послуги, затребувати дані про гостей готелю, інформацію про робочий процес або іншу, в зручний для вас час та навіть перебуваючи далеко від самого готелю.

Інформаційна система також зробить й порівняльні аналітичні звіти з найважливіших процесів роботи та за бажаний період. Це допомагає керувати витратними статтями вашого бізнесу, моніторити роботу персоналу, відстежувати та аналізувати необхідну важливу інформацію про хід вашого бізнесу.

Система здатна генерувати необхідні форми звітів (у разі потреби), наприклад, для передачі обов’язкової інформації до державних органів згідно з законодавством різних країн. Повідомлення до міграційних служб чи податкових органів будуть доставлені вчасно, що дуже важливо, оскільки значні затримки подачі таких звітів часто підпадають під штрафні санкції.

Система управління готелем OtelMS представлена у різних варіаціях, що дозволяє обрати та замовити саме той варіант, який максимально відповідає завданням, потребам та фінансовим можливостям бізнесу.