Процес бронювання послуг готельних підприємств – важливий та великий процес, який потребує підвищеної уваги. Тому помилки тут, як правило, здійснюються через пресловутий «людський фактор».

Порядок та правила бронювання готелів, жилих приміщень, зазвичай складається з таких основних етапів:

  • отримання заявки на бронювання номеру в готелі;
  • пошук номерів, які задовольняють замовлення;
  • реєстрація самого замовлення, ведення журналу реєстрації заявок на бронювання номерів;
  • підтвердження бронювання;
  • внесення даних замовлення в необхідні бази та звіти.

Приймаючи заявку, співробітники готельних об’єктів повинні обробити її швидко та безпомилково, що не завжди можливо, наприклад, в періоди «сезонного» збільшення числа гостей.

Помилки, які здійснюють в цьому процесі, призводять до таких негативних наслідків як «овербукінг», простій вільного номерного фонду, відмови від непідтверджених бронювань та інших ситуацій, які псують репутацію точки розміщення. Це призводить до зниження популярності об’єкту серед потенційних гостей, а отже, й зниженню рівня фінансового прибутку. Так що технологія бронювання місць і номерів в готелі просто обов’язково повинна включати елементи автоматизації.

Програма для бронювання номерів в готелі – необхідна автоматизація готельного об’єкту, яка дозволяє назавжди позбавитися подібних ризиків та сприяє збільшенню продаж його послуг.

Зберігаючи звичний алгоритм бронювання номерів, програма, розроблена OtelMS, не лише впорядкує такі операції, виключаючи фактори помилок, але буде гідно оцінена вашими гостями. Адже тепер, розмістивши на своєму інтернет-ресурсі спеціальну кнопку «забронювати», будь-який готельний об’єкт дозволить своїм клієнтам забронювати номери легко та з гарантією безпеки.

Всі необхідні звіти з бронювання в готелі програма також сформирує та надасть за запитом в будь-який час та за будь-який вказаний період. Також за її допомогою можна відправити електронну версію будь-якого документу чи звіту в необхідні заклади. Це допоможе більш повноцінно контролювати роботу бізнесу, не переживаючи за своєчасність надання звітності.

Запропонована OtelMS програма підходить для будь-якої точки розміщення, яка надає послуги з прийому та поселенню гостей. Сервіс без якихось доробок підходить до будь-якого сайту та взаємодіє з багатьма каналами і сервісами бронювання. Порядок бронювання номерів і місць у готелі через інтернет в режимі онлайн тепер стане напрочуд простим та зручним, гарантуючи збільшення числа продаж ваших послуг.