OtelMS-ის დაჯავშნის მოდული არის პირდაპირი დაჯავშნის ინსტრუმენტი, ჩაშენებული სასტუმროს ვებგვერდში და სინქრონიზებული ნომრების ფონდის შიდა მართვის სისტემასთან. სტუმარი ხედავს ნომრების ხელმისაწვდომობას რეალურ დროში, თავად აფორმებს ჯავშანს, ხოლო მონაცემები დაუყოვნებლივ აისახება სასტუმროს ჯავშნების გრაფიკში ადმინისტრატორის მონაწილეობის გარეშე.
მოდულის ძირითადი ფუნქციები:
მოდულის რეალური სარგებლის შესაფასებლად განვიხილოთ საშუალო სასტუმროს მაგალითი და გამოვთვალოთ, რამდენის დაზოგვა ან დამატებით გამომუშავება შეუძლია მას ყოველთვიურად.
მაგალითად ავიღოთ 40-ნომრიანი სასტუმრო შემდეგი მაჩვენებლებით:
დაჯავშნის მოდულის დანერგვამდე გაყიდვის არხების განაწილება ასეთი იყო:
OTA-ს ყოველთვიური საკომისიო შეადგენს: 1 170 000 × 0,7 × 0,15 = 122 850 გრივნას.
გარდა ამისა, ჯავშნების 30%-ის ხელით დამუშავება (თვეში დაახლოებით 230 ჯავშანი, საშუალო 2-დღიანი ყოფნისას) ადმინისტრატორს სჭირდება დაახლოებით 15 წუთი თითოეულ მიმართვაზე, რაც დამატებით ქმნის შეცდომებისა და ორმაგი ჯავშნის რისკს.
სასტუმროს საკუთარი დაჯავშნის მოდული საშუალებას იძლევა, სტუმრების ნაწილი ფასიანი არხებიდან პირდაპირ ჯავშნებზე გადავიდეს. მსგავსი ინსტრუმენტის დანერგვის სასტუმროების პრაქტიკის მიხედვით, პირდაპირი ჯავშნების წილი ჩვეულებრივ იზრდება 15-20 პროცენტული პუნქტით.
თუ OTA-ს წილი 70%-დან 50%-მდე შემცირდება, საკომისიო ხარჯები იქნება: 1 170 000 × 0,5 × 0,15 = 87 750 გრივნა.
დაზოგვა: 122 850 − 87 750 = 35 100 გრივნა თვეში.
ჯავშნების ავტომატური დამუშავება ადმინისტრატორს ხსნის რუტინული სამუშაოსგან — დადასტურებისა და მონაცემების ხელით შეყვანისგან. სავარაუდო გათვლებით, ავტომატიზაცია ათავისუფლებს პერსონალის დაახლოებით 40 საათს თვეში. ადმინისტრატორის საათური ანაზღაურების საშუალო ღირებულებით 150 გრივნა, დაზოგვა შეადგენს: 40 × 150 = 6000 გრივნა თვეში.
ჯავშნების ხელით დამუშავება ზრდის ერთი და იმავე ნომრის ორმაგი დაჯავშნის რისკს. დაჯავშნის მოდული, რომელიც რეალურ დროში სინქრონიზებულია სასტუმროს ჯავშნების გრაფიკთან, პრაქტიკულად გამორიცხავს ასეთ შემთხვევებს. თუ სასტუმროს ადრე თვეში საშუალოდ 2 ზედმეტი ჯავშნის შემთხვევა ჰქონდა, თითოეული დაახლოებით 3000 გრივნის ღირებულებით (კომპენსაციები, ფასდაკლებები, რეპუტაციული ზარალი), დაზოგვა შეადგენს: 2 × 3000 = 6000 გრივნა თვეში.
დაჯავშნის მოდულის გამოყენებით მიღებული ჯამური ყოველთვიური სარგებელი შეადგენს: 35 100 + 6000 + 6000 = 47 100 გრივნა.
წლიურ ჭრილში ეს არის: 47 100 × 12 = 565 200 გრივნა დამატებითი მოგება ან დაზოგილი სახსრები — და ეს ისე, რომ არ არის გათვალისწინებული ჯავშნების საერთო ნაკადის შესაძლო ზრდა პირდაპირი არხის მოხერხებულობის გამო.
ნომრების ფონდის საერთო შემოსავალთან შედარებით (თვეში 1 170 000 გრივნა), ეს სარგებელი შეადგენს დაახლოებით 4%-იან დამატებით მარჟას — მნიშვნელოვანი მაჩვენებელი სასტუმრო ბიზნესისთვის, რომელსაც ტრადიციულად არც ისე მაღალი მომგებიანობა ახასიათებს.
სტუმარს შეუძლია ნომერი დაჯავშნოს დღის ნებისმიერ დროს, ადმინისტრატორის პასუხის მოლოდინის გარეშე, რაც ზრდის კმაყოფილების დონეს და პირდაპირი განმეორებითი ჯავშნის ალბათობას.
ჯავშნების ავტომატური დამუშავება ამცირებს შეცდომების რაოდენობას თარიღების, სტუმართა რაოდენობის ან ნომრის ტიპის მითითებისას, რაც გარდაუვალია ხელით მონაცემთა შეყვანისას.
OTA-ზე დამოკიდებულების შემცირება სასტუმროს აძლევს მეტ თავისუფლებას ფასწარმოქმნის პოლიტიკასა და სტუმრებთან პირდაპირ კომუნიკაციაში განმეორებითი და გრძელვადიანი ჯავშნებისთვის.
მოცემული გაანგარიშება აჩვენებს, რომ 40-ნომრიანი საშუალო სასტუმროსთვის OtelMS-ის დაჯავშნის მოდულს შეუძლია მოუტანოს თვეში 47 000 გრივნაზე მეტი დანაზოგი OTA-ს საკომისიოს შემცირების, პერსონალის დროის ხარჯების შემცირებისა და ზედმეტი ჯავშნისგან ზარალის შემცირების ხარჯზე. რეალური ციფრები დამოკიდებული იქნება კონკრეტული სასტუმროს მაჩვენებლებზე, მაგრამ სარგებლის თავად მექანიზმი — ჯავშნების პირდაპირ და ავტომატიზებულ არხზე გადატანა — უნივერსალურია ნებისმიერი ზომის სასტუმრო ბიზნესისთვის.