OtelMS-ის დაჯავშნის მოდული: ფინანსური სარგებლის გაანგარიშება საშუალო სასტუმროს მაგალითზე

რა არის OtelMS-ის დაჯავშნის მოდული

OtelMS-ის დაჯავშნის მოდული არის პირდაპირი დაჯავშნის ინსტრუმენტი, ჩაშენებული სასტუმროს ვებგვერდში და სინქრონიზებული ნომრების ფონდის შიდა მართვის სისტემასთან. სტუმარი ხედავს ნომრების ხელმისაწვდომობას რეალურ დროში, თავად აფორმებს ჯავშანს, ხოლო მონაცემები დაუყოვნებლივ აისახება სასტუმროს ჯავშნების გრაფიკში ადმინისტრატორის მონაწილეობის გარეშე.

მოდულის ძირითადი ფუნქციები:

  • ავტომატური სინქრონიზაცია გაყიდვის არხებთან channel manager-ის მეშვეობით;
  • ფასებისა და ხელმისაწვდომობის მყისიერი განახლება;
  • ონლაინ გადახდის მიღება;
  • ავტომატური დამადასტურებელი და შემახსენებელი წერილები სტუმრისთვის.

მოდულის რეალური სარგებლის შესაფასებლად განვიხილოთ საშუალო სასტუმროს მაგალითი და გამოვთვალოთ, რამდენის დაზოგვა ან დამატებით გამომუშავება შეუძლია მას ყოველთვიურად.

საწყისი მონაცემები გაანგარიშებისთვის

საშუალო სასტუმროს პარამეტრები

მაგალითად ავიღოთ 40-ნომრიანი სასტუმრო შემდეგი მაჩვენებლებით:

  • საშუალო ყოველთვიური დატვირთულობა — 65%;
  • ნომრის საშუალო ღირებულება დღე-ღამეში (ADR) — 1500 გრივნა;
  • ნომრების ფონდიდან შემოსავალი თვეში: 40 × 0,65 × 30 × 1500 = 1 170 000 გრივნა.

დაჯავშნის მოდულის დანერგვამდე გაყიდვის არხების განაწილება ასეთი იყო:

  • ჯავშნების 70% შემოდიოდა OTA-ების მეშვეობით (Booking.com, Expedia და სხვ.) საშუალო საკომისიოთი 15%;
  • ჯავშნების 30% ფორმდებოდა ხელით — ტელეფონით ან ელფოსტით, თითოეულ ჯავშანზე დახარჯული პერსონალის დროით.

სასტუმროს ხარჯები დაჯავშნის მოდულის გარეშე

OTA-ს ყოველთვიური საკომისიო შეადგენს: 1 170 000 × 0,7 × 0,15 = 122 850 გრივნას.

გარდა ამისა, ჯავშნების 30%-ის ხელით დამუშავება (თვეში დაახლოებით 230 ჯავშანი, საშუალო 2-დღიანი ყოფნისას) ადმინისტრატორს სჭირდება დაახლოებით 15 წუთი თითოეულ მიმართვაზე, რაც დამატებით ქმნის შეცდომებისა და ორმაგი ჯავშნის რისკს.

დაჯავშნის მოდულის დანერგვის სარგებლის გაანგარიშება

დაზოგვა OTA-ს საკომისიოზე

სასტუმროს საკუთარი დაჯავშნის მოდული საშუალებას იძლევა, სტუმრების ნაწილი ფასიანი არხებიდან პირდაპირ ჯავშნებზე გადავიდეს. მსგავსი ინსტრუმენტის დანერგვის სასტუმროების პრაქტიკის მიხედვით, პირდაპირი ჯავშნების წილი ჩვეულებრივ იზრდება 15-20 პროცენტული პუნქტით.

თუ OTA-ს წილი 70%-დან 50%-მდე შემცირდება, საკომისიო ხარჯები იქნება: 1 170 000 × 0,5 × 0,15 = 87 750 გრივნა.

დაზოგვა: 122 850 − 87 750 = 35 100 გრივნა თვეში.

პერსონალის დროის ხარჯების შემცირება

ჯავშნების ავტომატური დამუშავება ადმინისტრატორს ხსნის რუტინული სამუშაოსგან — დადასტურებისა და მონაცემების ხელით შეყვანისგან. სავარაუდო გათვლებით, ავტომატიზაცია ათავისუფლებს პერსონალის დაახლოებით 40 საათს თვეში. ადმინისტრატორის საათური ანაზღაურების საშუალო ღირებულებით 150 გრივნა, დაზოგვა შეადგენს: 40 × 150 = 6000 გრივნა თვეში.

ზედმეტი ჯავშნისა და შეცდომებისგან ზარალის შემცირება

ჯავშნების ხელით დამუშავება ზრდის ერთი და იმავე ნომრის ორმაგი დაჯავშნის რისკს. დაჯავშნის მოდული, რომელიც რეალურ დროში სინქრონიზებულია სასტუმროს ჯავშნების გრაფიკთან, პრაქტიკულად გამორიცხავს ასეთ შემთხვევებს. თუ სასტუმროს ადრე თვეში საშუალოდ 2 ზედმეტი ჯავშნის შემთხვევა ჰქონდა, თითოეული დაახლოებით 3000 გრივნის ღირებულებით (კომპენსაციები, ფასდაკლებები, რეპუტაციული ზარალი), დაზოგვა შეადგენს: 2 × 3000 = 6000 გრივნა თვეში.

ჯამური დაზოგვა

დაჯავშნის მოდულის გამოყენებით მიღებული ჯამური ყოველთვიური სარგებელი შეადგენს: 35 100 + 6000 + 6000 = 47 100 გრივნა.

წლიურ ჭრილში ეს არის: 47 100 × 12 = 565 200 გრივნა დამატებითი მოგება ან დაზოგილი სახსრები — და ეს ისე, რომ არ არის გათვალისწინებული ჯავშნების საერთო ნაკადის შესაძლო ზრდა პირდაპირი არხის მოხერხებულობის გამო.

ნომრების ფონდის საერთო შემოსავალთან შედარებით (თვეში 1 170 000 გრივნა), ეს სარგებელი შეადგენს დაახლოებით 4%-იან დამატებით მარჟას — მნიშვნელოვანი მაჩვენებელი სასტუმრო ბიზნესისთვის, რომელსაც ტრადიციულად არც ისე მაღალი მომგებიანობა ახასიათებს.

დამატებითი უპირატესობები, რომელთა ციფრებში გამოხატვა რთულია

სტუმართან ურთიერთობის ხარისხი

სტუმარს შეუძლია ნომერი დაჯავშნოს დღის ნებისმიერ დროს, ადმინისტრატორის პასუხის მოლოდინის გარეშე, რაც ზრდის კმაყოფილების დონეს და პირდაპირი განმეორებითი ჯავშნის ალბათობას.

ადამიანური ფაქტორის შემცირება

ჯავშნების ავტომატური დამუშავება ამცირებს შეცდომების რაოდენობას თარიღების, სტუმართა რაოდენობის ან ნომრის ტიპის მითითებისას, რაც გარდაუვალია ხელით მონაცემთა შეყვანისას.

მოქნილობა სასტუმროს განვითარებისთვის

OTA-ზე დამოკიდებულების შემცირება სასტუმროს აძლევს მეტ თავისუფლებას ფასწარმოქმნის პოლიტიკასა და სტუმრებთან პირდაპირ კომუნიკაციაში განმეორებითი და გრძელვადიანი ჯავშნებისთვის.

დასკვნა

მოცემული გაანგარიშება აჩვენებს, რომ 40-ნომრიანი საშუალო სასტუმროსთვის OtelMS-ის დაჯავშნის მოდულს შეუძლია მოუტანოს თვეში 47 000 გრივნაზე მეტი დანაზოგი OTA-ს საკომისიოს შემცირების, პერსონალის დროის ხარჯების შემცირებისა და ზედმეტი ჯავშნისგან ზარალის შემცირების ხარჯზე. რეალური ციფრები დამოკიდებული იქნება კონკრეტული სასტუმროს მაჩვენებლებზე, მაგრამ სარგებლის თავად მექანიზმი — ჯავშნების პირდაპირ და ავტომატიზებულ არხზე გადატანა — უნივერსალურია ნებისმიერი ზომის სასტუმრო ბიზნესისთვის.

Hotel Management System | OtelMS
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.