Program do automatyzacji hoteli

Aby osiągnąć sukces, każdy hotel musi uwzględniać potrzeby swoich gości i zaspokajać ich dbając o wysoką jakość. W przypadku hoteli jest to przede wszystkim szybkie zameldowanie bez długich procedur biurokratycznych, a także możliwość rezerwacji pokoju z wyprzedzeniem z dowolnego miejsca na świecie. Pewność, że możesz przyjechać i od razu odpocząć. Minimalne utrudnienia w dalszej obsłudze, elastyczność warunków i łatwość płatności za usługi.

Potrzeba zaspokojenia życzeń klientów stawia szereg wymagań dotyczących personelu, procedury obsługi gości, terminowości, i tylko automatyzacja pracy hotelu pozwala utrzymać to wszystko pod kontrolą i osiągnąć pożądany poziom jakości.

Co daje automatyzacja w hotelu?

Jeśli pracujesz od lat w oddzielnych programach a nawet w prostym arkuszu kalkulacyjnym, to kompleksowa automatyzacja hoteli wydaje się magią. To, co poprzednio zajmowało godziny lub dni pracy, teraz zajmie kilka minut. Wiele funkcji można wykonywać bez udziału personelu!

Łatwa rejestracja nowego gościa, szybkie zameldowanie i wymeldowanie, oszczędność czasu i mniejsze obciążenie pracą recepcjonisty. A jeśli gość zarezerwuje pokój online, to rezerwacja ze wszystkimi danymi pojawi się w systemie automatycznie!

Wygodny i lekki wizualnie grafik rezerwacji, który wywietla obłożenie pokoi, możliwość ustawienia różnych kategorii pokoi, planów cenowych i warunków. Niemal natychmiastowa aktualizacja informacji we wszystkich kanałach sprzedaży. Automatyczne raporty i analizy statystyczne z dowolnego okresu, przechowywanie bazy gości, monitorowanie stanu pokoi i obłożenia hotelu, itp.

Już za miesiąc zobaczysz znaczące zalety korzystania z systemu zarządzania hotelem i nie będziesz już chciał pracować w trybie ręcznym

Automatyzuje rutynowe zadania

Oszczędza czas i obniża koszty

Zwiększa obłożenie i zysk hotelu

System do automatyzacji hoteli OtelMS

Sprawdzony, wygodny, niezawodny.
30-dniowa bezpłatna wersja z pełnym zestawem funkcji pozwala docenić w praktyce wszystkie zalety systemu do automatyzacji pracy hotelu.

Typowe problemy hotelu

Jeśli hotel nie jest zautomatyzowany, to biznes często staje przed takimi wyzwaniami, jak:

  •   obłożenie hotelu nie jest pełne lub odwrotnie, zdarza się overbooking;
  •  utrata danych, a nawet rezerwacji z powodu zapomnienia lub rozproszenia uwagi personelu; często z powodu dużego przepływu danych w tym samym czasie;
  •  dłuższy czas obsługi klientów, kolejki, co skutkuje ich niezadowoleniem;
  •  nadużycia ze strony pracowników, omijanie kasy fiskalnej;
  •  wzrost kosztów, w tym różne straty;
  •  utrata kontroli, niemożność zobaczenia szerszej perspektywy.

Automatyzacja hotelu rozwiązuje te problemy

Dzięki systemowi zarządzania OtelMS już nie musisz martwić się o zagubione rezerwacje lub overbookingi, możesz w każdej chwili i z dowolnego miejsca na świecie sprawdzić stan rzeczy we własnym hotelu i szybko zareagować w razie potrzeby.

Cena oprogramowania dla apartamentów w pełni się usprawiedliwia, ponieważ w przeciwnym razie koszty wydatków i utraty zysków są znacznie wyższe. Ponadto w naszym systemie OtelMS możesz wybrać najbardziej odpowiedni plan taryfowy i tylko te usługi, których potrzebujesz.

Kompleksowy program do automatyzacji hoteli zawiera następujące elementy:

System PMS

Główny system do zarządzania pokojami, usługami, cenami, płatnościami, automatyzuje większość rutynowych zadań, generuje raporty.

Channel Manager

Wygodne zarządzanie zewnętrznymi kanałami sprzedaży, automatyczna aktualizacja cen i dostępności na kanałach, minimalizacja wysiłku i czasu.

Moduł rezerwacji online

Pozwala na dokonywanie rezerwacji online na dowolnej stronie internetowej i w sieciach społecznościowych, synchronizuje się z systemem głównym.

Strona www dla hotelu

Stworzenie strony internetowej dla hotelu z możliwością rezerwacji online, nowoczesnym responsywnym designem i wygodnym panelem administracyjnym do zarządzania.

Zainteresowany? Skontaktuj się z nami!

Współpracuje z nami ponad 4000 zadowolonych klientów. Uzyskaj dostęp do systemu zarządzania hotelem i korzystaj z niego bezpłatnie przez 1 miesiąc!